Ultima modifica: 6 marzo 2017

Organigramma

STAFF DEL SINDACO

Indirizzo email:
staffsindaco@comuneleonforte.it
Indirizzo PEC:
staff.sindaco@pec.comune.leonforte.en.it
Telefono:
0935-665105
Fax:
0935-902688
Responsabile:
Pecora Vincenza

Il Settore svolge le seguenti mansioni:

• Segreteria del Sindaco;
• Cura della Segreteria del Sindaco e della corrispondenza particolare, non di competenza dei singoli servizi;
• Cura del cerimoniale e della rappresentanza (rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, etc.);
• Adempimenti necessari ad assicurare l’esercizio della Giunta e del Sindaco, delle funzioni loro attribuite; (predisposizione degli ordini del giorno, predisposizione dei verbali ufficiali, etc.);
• Trattazione di pratiche a contenuto prevalentemente politico concernente affari dell’Amministrazione comunale o comunque assegnati al servizio dal Sindaco o dalla Giunta;
• Attività connesse al regolare funzionamento della segreteria del Sindaco;
• Assicurazione del disbrigo di commissioni;
• Gestione degli incontri e degli appuntamenti del Sindaco e della Giunta;
• Collaborazione ed assistenza al Segretario Generale negli ambiti di competenza;
• Coordinamento attività degli autisti di rappresentanza e delle attività degli uscieri di pertinenza del servizio;
• Ricezione atti da sottoporre alla firma del Sindaco;
• Tenuta dei Registri delle determinazioni e Ordinanze Sindacali;
• Verbalizzazioni degli incontri ufficiali del Sindaco nei rapporti istituzionali con gli altri Enti;
• Rapporti con l’utenza sui servizi dell’Ente;
• Rassegna stampa quotidiana e periodica;
• Gestione Ufficio Stampa;
• Cura dei rapporti esterni con le organizzazioni politiche, sociali, economiche e culturali
della Città, con gli organi di informazione;
• Servizio di Relazioni con il Pubblico;
• Assistenza nelle pubbliche relazioni del Sindaco;
• Promozione, organizzazione e coordinamento operativo delle manifestazioni ufficiali dell’Amministrazione comunale;
• Cura dei rapporti con i diversi Assessorati, Settori dell’attività dell’Ente al fine di raccogliere le notizie e le informazioni da diffondere;
• Rapporti del Sindaco con gli altri organi dell’Ente o di altri Enti;
• Informazione all’esterno sulle attività dell’Ente e dei servizi comunali;
• Diffusione a mezzo stampa, sito INTERNET del Comune di Leonforte etc. delle varie iniziative;
• Distribuzione di materiale informativo;
• Redazione regolamenti di competenza del servizio;
• gestione dell’iter burocratico necessario per l’applicazione del regime di compensazione della spesa energetica sostenuta dai clienti domestici disagiati;
• raccolta, valutazione e eventuale accoglimento delle domande di Bonus dei clienti domestici rilasciando agli stessi un certificato che riconosce la titolarità a godere del regime di compensazione (Sistema SGATE);
• Ogni altro procedimento che abbia attinenza con le attività dei Servizi e gli Uffici di Staff.

 

Determine

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Numero Data adozione Oggetto Uff./Area/Sett.
792 mercoledì 17 dicembre 2014 Impegno e liquidazione ricevuta n. 01 del 21/07/2014 all'Associazione Musicale "Maestro G. Lo Gioco" STAFF DEL SINDACO
666 lunedì 27 ottobre 2014 Approvazione maggiori oneri sostenuti dal Comune per la gestione delle pratiche di Bonus energia. Approvazione rendiconto economico Bonus elettrico periodo dal 01/01/2012 al 31/12/2012 STAFF DEL SINDACO
665 lunedì 27 ottobre 2014 Approvazione maggiori oneri sostenuti dal Comune per la gestione delle pratiche di Bonus energetico. Approvazione rendiconto economico Bonus gas periodo dal 01/01/2012 al 31/12/2012 STAFF DEL SINDACO
633 lunedì 20 ottobre 2014 Impegno e liquidazione indennità di missione da corrispondere agli Amministratori STAFF DEL SINDACO
611 martedì 07 ottobre 2014 Liquidazione fattura n. 86 del 28/08/2014 alla ditta Endì s.r.l. per fornitura materiale STAFF DEL SINDACO
610 martedì 07 ottobre 2014 Liquidazione fattura n. 71 del 31/07/2014 alla ditta Endì s.r.l. per fornitura materiale. STAFF DEL SINDACO
605 venerdì 03 ottobre 2014 Liquidazione fattura n. 01 del 25/04/2014 alla ditta Petringa Maria per fornitura corone di alloro STAFF DEL SINDACO
541 giovedì 07 agosto 2014 Approvazione maggiori oneri sostenuti dal Comune per la gestione delle pratiche di Bonus energia. Approvazione rendiconto economico Bonus gas periodo dal 01/01/2011 al 31/12/2011 STAFF DEL SINDACO
540 giovedì 07 agosto 2014 Approvazione maggiori oneri sostenuti dal Comune per la gestione delle pratiche di Bonus energia. Approvazione rendiconto economico Bonus elettrico periodo dal 01/01/2011 al 31/12/2011 STAFF DEL SINDACO
539 giovedì 07 agosto 2014 Approvazione maggiori oneri sostenuti dal Comune per la gestione delle pratiche di Bonus energia. Approvazione rendiconto economico Bonus gas periodo dal 01/01/2010 al 31/12/2010 STAFF DEL SINDACO
384 mercoledì 04 giugno 2014 Liquidazione fattura n. 42 del 20105/2014 alla ditta Endì s.r.l. per fornitura materiale STAFF DEL SINDACO
211 lunedì 17 marzo 2014 Rimborso somma all'economo comunale per missione del Sindaco a Roma STAFF DEL SINDACO
194 mercoledì 12 marzo 2014 Liquidazione fattura n. 14 del 20/02/2014 alla ditta Endì s.r.l. per fornitura materiale STAFF DEL SINDACO
127 venerdì 14 febbraio 2014 Liquidazione fattura n. 03 del 13/01/2014 alla ditta Endì s.r.l. per la fornitura materiale STAFF DEL SINDACO
112 giovedì 06 febbraio 2014 Rimborso maggiori oneri sostenuti dai Comuni per l'espletamento delle attività di gestione domande di agevolazione del bonus elettrico e del bonus gas - Nomina Rendicontatore SGATE STAFF DEL SINDACO
28 martedì 14 gennaio 2014 Liquidazione fattura n. 05 del 10/11/2013 - 03 del 27 per fornitura bouquet fiori STAFF DEL SINDACO
852 venerdì 20 dicembre 2013 Impegno per spese di rappresentanza e cerimonie. Anno 2013 STAFF DEL SINDACO
842 mercoledì 18 dicembre 2013 Modifica determinazione sindacale n. 571 del 23/08/2013. Nomina componente dell'organismo di studio e consultazione a difesa dell'Ospedale di Leonforte STAFF DEL SINDACO
830 martedì 17 dicembre 2013 Anticipazione dei rientri pomeridiani di martedì 24 e 31 dicembre 2013 al lunedì 23 e 30 dicembre 2013 STAFF DEL SINDACO
780 martedì 03 dicembre 2013 Liquidazione e pagamento indennità di missione da corrispondere agli Amministratori STAFF DEL SINDACO
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L'organigramma della struttura

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