Servizio 14 – Contabilità del personale

Responsabile Settore Dott. Costa Nicolò
Responsabile del Servizio  
Personale  
Indirizzo Corso Umberto, 231
Orari al pubblico Da lunedì a venerdì ore ___ martedì

 

  • coordinamento degli uffici di gestione del personale;
  • rapporto con le strutture ed uffici per l’omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali;
  • studio della normativa legislativa, regolamentare e contrattuale in materia di trattamento giuridico, economico, previdenziale, assicurativo e fiscale del personale;
  • predisposizione dei provvedimenti relativi al trattamento economico del personale;
  • raccolta di elementi statistici sugli aspetti economici della gestione del personale;
  • compilazione degli allegati di bilancio attinenti al personale;
  • redazione regolamenti di competenza del servizio;
  • ogni altro procedimento che abbia attinenza con le attività del Settore e/o Servizi ed ogni altra attività affine che non esplicitamente attribuito alla competenza di altro Settore.

Ufficio risorse umane

  • assunzione del personale e verifica dei requisiti di accesso;
  • tenuta ed aggiornamento dei fascicoli del personale;
  • contratti a tempo determinato e altri incarichi esterni in materia di personale;
  • assistenza tecnica e segreteria nei rapporti con le organizzazioni sindacali e negli incontri delle diverse commissioni per il personale;
  • assistenza e consulenza all’Amministrazione nella contrattazione decentrata e nei rapporti con gli Organismi rappresentativi del personale;
  • elaborazione di progetti volti a proporre procedure che assicurino la risposta adeguata e flessibile delle strutture ai principi più avanzati della teoria dell’organizzazione;
  • codice di comportamento dei dipendenti pubblici e codice integrativo;
  • rapporti col personale per soddisfare esigenze d’informazione e di consulenza;
  • predisposizione proposte di contrattazione decentrata e di concertazione per le materie inerenti il personale dipendente;
  • individuazione, in collaborazione con i responsabili dei Settori, di indici di produttività, anche differenziati, in relazione alle tipologie delle attività svolte dai servizi;
  • attività di informazione e consulenza ai dipendenti sui vari aspetti del rapporto di lavoro;
  • tenuta del libro matricola e del registro degli infortuni;
  • rilascio delle attestazioni e dei certificati di servizio;
  • accertamenti sanitari;
  • incompatibilità e autorizzazioni incarichi attività extra-istituzionali;
  • mobilità interna ed esterna;
  • adempimenti in materia di assunzioni obbligatorie;
  • gestione lavoratori LSU;
  • gestione ordinaria personale (controllo presenze, assenze, ferie, congedi, concessione aspettative, scioperi, ore straordinarie, festività, attribuzione quote aggiunte di famiglia, concessione aumenti periodici anticipati, acconti riconoscimenti servizi, cessioni, riscatti, collocamenti a riposo, computo acconti di pensione etc.);
  • rilevazione delle presenze.

Ufficio paghe e previdenza

  • rapporti con gli istituti assistenziali e previdenziali per la formazione dei ruoli di denuncia dei premi e dei contributi ed altre problematiche connesse;
  • adempimenti in materia fiscale, stesura ruoli;
  • compilazione posizioni contributive ed elenchi generali, scadenzario contributi;
  • gestione dell’andamento della spesa per il personale, in stretto raccordo con le strutture ed uffici comunali ed il Centro Elaborazione Dati;
  • calcolo e liquidazione di competenze fisse e variabili al personale di ruolo e non di ruolo e predisposizione di tutti gli adempimenti connessi;
  • predisposizione atti per liquidazione competenze diverse a fronte di consulenze, incarichi, commissioni, etc. connessi al rapporto di servizio del personale dipendente;
  • gestione del Bilancio per la parte relativa al personale, controllo costante dei diversi capitoli;
  • immissione variazioni nel Centro Elaborazione Dati per personale di ruolo e non di ruolo;
  • statistiche sul personale; raccolta e distribuzione documentazione e informazioni; redazione, raccolta e classificazione documenti riguardanti il personale (provvedimenti formati interni, ordinanze, lettere. certificati, domande, etc.);
  • rilascio di certificazioni economiche (economico-retributive) e giuridiche;
  • pratiche relative alla Cessione del V dello stipendio e/o deleghe di pagamento.

 

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