Servizio 1 – Gabinetto del Sindaco

Responsabile Settore Dott.
Responsabile del Servizio  
Personale  
Indirizzo Corso Umberto, 231
Orari al pubblico Da lunedì a venerdì ore ___ martedì

 

Ufficio di Staff

  • segreteria del Sindaco;
  • gestione agenda degli incontri ed appuntamenti del Sindaco e della Giunta;
  • supporto attività istituzionale del Vice Sindaco e coordinamento degli Assessori;
  • cura delle relazioni con i diversi Assessorati e Settori dell’attività dell’Ente;
  • cura della corrispondenza particolare, non di competenza dei singoli servizi;
  • disbrigo commissioni;
  • ricezione atti da sottoporre alla firma del Sindaco o dei componenti della Giunta;
  • collaborazione ed assistenza al Segretario Generale negli ambiti di competenza;
  • adempimenti propedeutici all’esercizio delle funzioni della Giunta e del Sindaco (predisposizione ordini del giorno, verbali, direttive, determinazioni, ordinanze, etc.);
  • redazione regolamenti di competenza della struttura organizzativa del Sindaco;
  • coordinamento attività degli uscieri di pertinenza del servizio;
  • attività connesse al regolare funzionamento della segreteria del Sindaco;
  • Determina indennità di carica Sindaco ed Assessori;
  • ogni altro procedimento che abbia attinenza con le attività del Servizio di Staff;

Ufficio cerimoniali e rappresentanza istituzionale

  • cerimoniali e rappresentanza negli eventi istituzionali (rapporti con città gemellate, ricevimenti di
    autorità, organizzazione di incontri ufficiali, etc.);
  • promozione e organizzazione delle manifestazioni ufficiali dell’Amministrazione comunale;
  • coordinamento operativo con il Comando di Polizia Municipale per gli adempimenti correlati all’organizzazione degli eventi e delle manifestazioni (S. Giuseppe, Estate leonfortese, Sagra delle Pesche, feste religiose, etc. etc.);
  • trattazione di pratiche a contenuto prevalentemente politico concernente affari dell’Amministrazione comunale o comunque assegnati al servizio dal Sindaco o dai componenti della Giunta;
  • verbalizzazioni degli incontri istituzionali del Sindaco;
  • gestione rapporti del Sindaco con gli altri organi dell’Ente o di altri Enti;

Ufficio stampa, portavoce e relazioni esterne (Legge 150/2000)

  • assistenza nelle pubbliche relazioni del Sindaco e dei componenti della Giunta;
  • cura dei rapporti esterni con le organizzazioni politiche, sociali, economiche e culturali;
  • portavoce del Sindaco;
  • gestione dei rapporti con gli organi di informazione ad opera dell’addetto stampa;
  • rassegna stampa quotidiana e periodica;
  • gestione ufficio stampa;
  • divulgazione a mezzo stampa, sito internet e social delle iniziative dell’Amministrazione;
  • coordinamento con l’Ufficio Cerimoniali e Rappresentanza istituzionale;
  • distribuzione di materiale informativo;
  • rapporti con l’utenza sui servizi dell’Ente;
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