Con il presente Avviso Pubblico il Comune di LEONFORTE si propone l’obiettivo di raccogliere manifestazioni d’interesse finalizzate a promuovere e realizzare nella città di LEONFORTE la manifestazione culturale “CARNEVALE LEONFORTESE 2018”.

Il Comune di LEONFORTE intende, sulla base della valutazione di proposte progettuali relative al suddetto intervento, selezionare un soggetto con cui co-progettare e a cui affidare la successiva gestione della manifestazione del carnevale LEONFORTESE 2018;

Tale selezione è disciplinata attraverso il presente Avviso Pubblico.

Art. 1 – Caratteristiche della proposta progettuale

La manifestazione d’interesse ha per oggetto l’organizzazione del “Carnevale LEONFORTESE 2018” che si terra nei giorni 4, 12 e 14 febbraio 2018.

Ai soli fini conoscitivi, senza che ciò possa in alcun modo costituire un vincolo per il Comune, in particolare si dovrà assicurare:

• Organizzazione di tre sfilate di carri allegorici e gruppi in maschera per le vie della città
  • 4 e 12 febbraio 2018, partenza da piazzale Galilei, percorrendo tutto il corso fino a piazza Branciforti e risalendo fino a villa Bonsignore
  • 14 febbraio 2018, partenza da piazzale Galilei , percorrendo tutto il corso fino a piazza Branciforti e risalendo fino a piazza Carella, dove si svolgerà la cerimonia di premiazione
• Organizzazione di balli in maschera per bambini
  • 4 e 12 febbraio 2018 dalle ore 10.00 alle ore 12.30 nelle piazze della città, preferibilmente in modo alternato.
• Organizzazione animazione nelle scuole per la mattinata del giovedì grasso
• Servizi logistici e tecnici, polizza assicurativa di responsabilità civile verso terzi e infortuni che dovessero verificarsi verso terzi.

Nota bene la proposta progettuale potrà essere arricchita o modificata secondo le esigenze o capacità organizzative del soggetto che presenta la candidatura a sua discrezionalità che poi verrà valutata dalla commissione nominata come di seguito esplicitata.

Per la realizzazione di quanto sopra è prevista una somma complessiva di €3.000,00 iva compresa se dovuta.

Art. 2 – Destinatari

Possono partecipare al presente Avviso Pubblico Enti, Associazioni, Società e ditte individuali.

Art. 3 – Proposte progettuali ammissibili

1. Organizzazione e realizzazione della manifestazione “CARNEVALE LEONFORTESE 2018 “;
2. Sensibilizzazione divulgazione e promozione alle espressione artistiche locali;
3. Piano di gestione programmatica degli interventi.

Ogni soggetto proponente può presentare una sola proposta.

Art. 4 – Documentazione da presentare

I soggetti di cui all’art. 1 interessati al presente Avviso dovranno avanzare al soggetto proponente un’apposita richiesta. La richiesta che, a pena di esclusione, deve essere firmata dal legale rappresentante dovrà contenere in allegato – a pena di esclusione – i seguenti documenti:

1. Atto costitutivo e statuto (ove previsto)
2. Curriculum dell’organizzazione richiedente che evidenzi in particolare gli interventi progettuali e gestionali precedentemente realizzati relativi agli ambiti di intervento di cui all’art. 1;
3. Ipotesi progettuale meramente descrittiva delle iniziative e delle attività al fine di realizzare gli interventi di cui all’art. 1;
4. Breve elaborato di un Piano di gestione dell’intervento da cui si evinca:
   1. la sostenibilità finanziaria e organizzativa del progetto a regime;
   2. il grado di partecipazione attiva dei gruppi locali;
   3. la capacità del progetto di creare/potenziare lo sviluppo di servizi culturali al territorio e alla produzione artistica nel campo delle maestranze locali;
   4. la documentata esperienza e/o competenza del beneficiario in attività di promozione e/o gestione e/o e valorizzazione di servizi culturali.
5. Dichiarazione sostitutiva di certificazione e di atto di notorietà resa, ai sensi e per gli effetti degli art. 46, 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal rappresentante legale del soggetto richiedente, in carta semplice e corredata da copia fotostatica non autenticata del documento di identità attestante:
   1. di non trovarsi in condizioni di incapacità a trattare con la P.A., di essere in regola con la normativa vigente in materia di antimafia (art. 10 della L. 575/65), e la non sottoposizione a procedimenti penali e misure preventive;
   2. di applicare per i soci dipendenti o non dipendenti, le condizioni normative e retributive quali risultanti dai contratti collettivi di categoria e da eventuali accordi integrativi degli stessi;
   3. di osservare le norme in materia di prevenzione, protezione e sicurezza del lavoro contenute nel D. Lgs 81/2008 e s.m.i.;
   4. di impegnarsi a comunicare tempestivamente al soggetto proponente qualsiasi variazione della compagine sociale e/o del personale da impiegare nell’attività;
   5. di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori;

Art. 5 – Modalità e termini per la presentazione della domanda

Le manifestazioni d’interesse dovranno pervenire a questo Comune entro le ore 12,00 del giorno 11 Gennaio 2018,  la richiesta firmata dal Legale Rappresentane e la documentazione di cui all’art. 3 dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del 11 Gennaio 2018 all’ufficio protocollo del Comune di Leonforte.

Il plico deve essere presentato, a pena di esclusione, chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura e recare all’esterno, oltre all’intestazione del mittente e l’indirizzo dello stesso, la seguente dicitura: “AVVISO PUBBLICO FINALIZZATO ALLA SCELTA DI UN SOGGETTO GESTORE DELLA MANIFESTAZIONE CARNEVALE LEONFORTSE 2018”

Art. 6 – Commissione giudicatrice e modalità di selezione

La Commissione giudicatrice sarà composta da n. 3 persone: dal dirigente settore Cultura, dal Comandante della Polizia Municipale e da un dipendente del settore Cultura individuato dal capo settore, tutti del Comune di Leonforte.

La Commissione provvederà, preliminarmente, all’esclusione dei soggetti che non risulteranno in possesso dei requisiti di cui all’art. 1, 3 e 4. Successivamente procederà all’esame della documentazione di cui all’art. 3 ai fini dell’attribuzione dei punteggi di merito di seguito specificati:

CRITERI PUNTEGGI

1. qualità del curriculum Max Punti 10
2. validità della proposta gestionale Max Punti 10
3. piano finanziario Max Punti 10
4. innovazione Max Punti 10
5. sviluppo di servizi culturali al territorio e alla produzione artistica locale Max Punti 10

La Commissione provvederà a stilare una graduatoria di merito, di conseguenza, ai fini del presente avviso, risulterà selezionato il soggetto primo classificato.

La graduatoria verrà pubblicata sul sito web del Comune.

Art. 7- Clausole di salvaguardia

Il presente avviso non costituisce offerta al pubblico ai sensi dell’art. 1336 del Codice Civile, non è impegnativo per il Comune e non è impegnativo per i Soggetti che dovessero aderire al Bando.

Nulla è dovuto dal Comune di LEONFORTE, anche a titolo di rimborso spese, ai soggetti proponenti le cui proposte non dovessero risultare coerenti con l’iniziativa o per le quali non si dovesse dar corso alla procedura di approvazione o la stessa procedura di approvazione non dovesse concludersi in senso positivo.

Il recepimento delle proposte, quali manifestazioni di interesse in adesione all’iniziativa, non costituirà in ogni caso approvazione della proposta di intervento, la cui effettiva attualità è condizionata alla positiva conclusione dell’intera procedura nei limiti previsti dalla stessa.

Il recepimento delle proposte avverrà ad insindacabile ed inappellabile giudizio del Comune.

Su tutto il procedimento di formazione, approvazione ed attuazione dell’iniziativa, sono fatte salve e impregiudicate le competenze e l’autonomia del Comune.

Art. 8- Tutela della privacy

Le informazioni ed i dati forniti in sede di partecipazione alla presente procedura pubblica saranno trattati esclusivamente per il perseguimento dei fini istituzionali il Comune e saranno trattate nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di trattamento dei dati personali. (d.gls 196/2003 s.m. e i.).

Per tutte le informazioni utili, e i chiarimenti, è possibile rivolgersi all’Ufficio Eventi e Turismo, negli orari di apertura al pubblico, oppure telefonare al numero 0935 665154