Gestione economica del Personale – Economato

Rag. Ferlito Natale – Responsabile del Servizio

Mail:
Telefono: 0935-665131

Personale assegnato

Attività Istituzionale

  • ricerche di mercato sulla gamma dei beni acquistabili e stesura delle proposte conseguenti in accordo con gli uffici;
  • acquisto materiali per gli uffici;
  • tenuta inventario beni mobili;
  • gestione della cassa in ordine ad anticipazioni per acquisti minuti e spese urgenti, tenuta contabilità e relativi rendiconti;
  • controllo della contabilità del magazzino;
  • alienazioni di beni mobili e attrezzature obsolete, deteriorate o fuori uso, con relativa riscossione e contabilizzazione del ricavato;
  • gestione delle spese economali per l’acquisto di beni e servizi, anche qualora venga rappresentato il carattere di urgenza, al fine di garantire il regolare funzionamento delle attività della Pubblica Amministrazione, nell’ambito delle attribuzioni di cui al Regolamento di Economato;
  • abbonamenti a periodici e riviste;
  • sistemazione di informazioni ed inventari beni mobili, valutazioni di convenienza;
  • anticipazioni e liquidazioni missioni brevi ed impreviste;

Struttura del Servizio


  • distribuzione materiale per uffici;
  • gestione contabilità del magazzino;
  • inventario e custodia beni fuori uso, obsoleti o in fase di dismissione;
  • gestione oggetti e valori ritrovati (ricevimento e custodia, restituzione al legittimo proprietario, distruzione, aste).

Personale assegnato

NomeTelefonoMail
Catalfo Mimma128stipendi@comuneleonforte.it
Debole Santo131
Di Gaetano Salvatore126ufficio.presenze@comuneleonforte.it
Ferlito Natale131natalino.ferlito@comune.leonforte.en.it

I numeri di telefono, ad eccezione di quelli delle sedi distaccate, sono elencati per “interno” quindi vanno preceduti dallo 0935-665 + (int.)

Attività istituzionale

  • coordinamento degli uffici di gestione del personale;
  • rapporto con le strutture ed uffici per l’omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali;
  • studio della normativa legislativa, regolamentare e contrattuale in materia di trattamento giuridico, economico, previdenziale, assicurativo e fiscale del personale;
  • predisposizione dei provvedimenti relativi al trattamento economico del personale;
  • raccolta di elementi statistici sugli aspetti economici della gestione del personale;
  • compilazione degli allegati di bilancio attinenti al personale;
  • redazione regolamenti di competenza del servizio;
  • ogni altro procedimento che abbia attinenza con le attività del Settore e/o Servizi ed ogni altra attività affine che non esplicitamente attribuito alla competenza di altro Settore.

Struttura del Servizio


  • predisposizione di piani per la formazione, l’aggiornamento e la riqualificazione del personale;
  • formulazione proposte organizzative per l’analisi e la valutazione dei carichi funzionali di lavoro, l’analisi e valutazione dei costi in collaborazione con i Settori interessati;
  • studio e realizzazione di modifiche nella ripartizione dei compiti e dei carichi di lavoro e nell’organizzazione interna, allo scopo di migliorare l’impiego dei mezzi umani a disposizione, eventualmente con l’introduzione di nuove tecnologie;
  • analisi e valutazione delle procedure ed interventi per una loro semplificazione e razionalizzazione;
  • assistenza tecnica e segreteria nei rapporti con le organizzazioni sindacali e negli incontri delle diverse commissioni per il personale;
  • assistenza e consulenza all’Amministrazione nella contrattazione decentrata e nei rapporti con gli Organismi rappresentativi del personale;
  • elaborazione di progetti volti a proporre procedure che assicurino la risposta adeguata e flessibile delle strutture ai principi più avanzati della teoria dell’organizzazione;
  • codice di comportamento dei dipendenti pubblici e codice integrativo;
  • rapporti col personale per soddisfare esigenze d’informazione e di consulenza;
  • predisposizione proposte di contrattazione decentrata e di concertazione per le materie inerenti il personale dipendente;
  • individuazione, in collaborazione con i responsabili dei Settori, di indici di produttività, anche differenziati, in relazione alle tipologie delle attività svolte dai servizi;
  • attività di informazione e consulenza ai dipendenti sui vari aspetti del rapporto di lavoro;
  • tenuta del libro matricola e del registro degli infortuni;
  • rilascio delle attestazioni e dei certificati di servizio;
  • accertamenti sanitari;
  • incompatibilità e autorizzazioni incarichi attività extra-istituzionali;
  • mobilità interna ed esterna;
  • adempimenti in materia di assunzioni obbligatorie;
  • gestione lavoratori LSU;
  • gestione ordinaria personale (controllo presenze, assenze, ferie, congedi, concessione aspettative, scioperi, ore straordinarie, festività, attribuzione quote aggiunte di famiglia, concessione aumenti periodici anticipati, acconti riconoscimenti servizi, cessioni, riscatti, collocamenti a riposo, computo acconti di pensione etc.);
  • rilevazione delle presenze.
  • rapporti con gli istituti assistenziali e previdenziali per la formazione dei ruoli di denuncia dei premi e dei contributi ed altre problematiche connesse;
  • adempimenti in materia fiscale, stesura ruoli;
  • compilazione posizioni contributive ed elenchi generali, scadenzario contributi;
  • gestione dell’andamento della spesa per il personale, in stretto raccordo con le strutture ed uffici comunali ed il Centro Elaborazione Dati;
  • calcolo e liquidazione di competenze fisse e variabili al personale di ruolo e non di ruolo e predisposizione di tutti gli adempimenti connessi;
  • predisposizione atti per liquidazione competenze diverse a fronte di consulenze, incarichi, commissioni, etc. connessi al rapporto di servizio del personale dipendente;
  • gestione del Bilancio per la parte relativa al personale, controllo costante dei diversi capitoli; immissione variazioni nel Centro Elaborazione Dati per personale di ruolo e non di ruolo; statistiche sul personale; raccolta e distribuzione documentazione e informazioni; redazione, raccolta e classificazione documenti riguardanti il personale (provvedimenti formati interni, ordinanze, lettere. certificati, domande, etc.);
  • rilascio di certificazioni economiche (economico-retributive) e giuridiche;
  • pratiche relative alla Cessione del V dello stipendio e/o deleghe di pagamento.

Ultimo aggiornamento

3 Novembre 2023, 11:56