Servizio 1 – Gabinetto del Sindaco

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Responsabile del servizio

Mail:
Telefono: 0935-665106

Personale assegnato

Cura gli atti e i rapporti con i Settori dell’ente;
Cura gli atti e i rapporti con gli enti pubblici e privati esterni;
Cura e verifica gli atti di pre-contenzioso;
ogni eventuale altro procedimento che abbia attinenza con le attività del Servizio non attribuiti ai singoli uffici;

segreteria del Sindaco;
gestione agenda degli incontri ed appuntamenti del Sindaco e della Giunta;
supporto attività istituzionale del Vice Sindaco e coordinamento degli Assessori;
cura delle relazioni con i diversi Assessorati e Settori dell’attività dell’Ente;
cura della corrispondenza particolare, non di competenza dei singoli servizi;
disbrigo commissioni;
ricezione atti da sottoporre alla firma del Sindaco o dei componenti della Giunta;
collaborazione ed assistenza al Segretario Generale negli ambiti di competenza;
adempimenti propedeutici all’esercizio delle funzioni della Giunta e del Sindaco (predisposizione ordini del giorno, verbali, direttive, determinazioni, ordinanze, etc.);
tenuta dei registri delle determinazioni e ordinanze sindacali;
redazione regolamenti di competenza della struttura organizzativa del Sindaco;
attività connesse al regolare funzionamento della segreteria del Sindaco;
ogni altro procedimento che abbia attinenza con le attività del Servizio di Staff;
coordinamento attività degli uscieri di pertinenza del servizio;

cerimoniali e rappresentanza negli eventi istituzionali (rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, etc.);
promozione e organizzazione delle manifestazioni ufficiali dell’Amministrazione comunale;
coordinamento operativo con il Comando di Polizia Municipale per gli adempimenti correlati all’organizzazione degli eventi e delle manifestazioni (S. Giuseppe, Estate leonfortese, Sagra delle Pesche, feste religiose, etc.);
trattazione di pratiche a contenuto prevalentemente politico concernente affari dell’Amministrazione comunale o comunque assegnati al servizio dal Sindaco o dai componenti della Giunta;
verbalizzazioni degli incontri istituzionali del Sindaco;
gestione rapporti del Sindaco con gli altri organi dell’Ente o di altri Enti;

assistenza nelle pubbliche relazioni del Sindaco e dei componenti della Giunta;
cura dei rapporti esterni con le organizzazioni politiche, sociali, economiche e culturali;
portavoce del Sindaco;
gestione dei rapporti con gli organi di informazione;
rassegna stampa quotidiana e periodica;
gestione ufficio stampa;
divulgazione a mezzo stampa, sito internet e social delle iniziative dell’Amministrazione;
coordinamento con l’Ufficio Cerimoniali e Rappresentanza istituzionale;
distribuzione di materiale informativo;
rapporti con l’utenza sui servizi dell’Ente;

consulenza legale richiesta dal Sindaco e dalla Giunta ovvero dai Responsabili di Settore;
esame in prima istanza di richieste/diffide e intimazioni di pagamento da parte di terzi e verifica della eventuale fondatezza della richiesta;
istituzione e responsabilità della tenuta del registro pre — contenzioso;
acquisizione documenti e relazioni da parte di altri uffici;
coordinamento con gli uffici di pre — contenzioso incardinati in ogni Settore e raccolta documentazione finalizzata a prevenire l’insorgere di liti;
supporto ai responsabili di Settore per la risoluzione stragiudiziale delle vertenze;
transazioni;
attività scaturenti dalle transazioni (deliberazioni di approvazione, registrazione delle transazioni, redazione di determinazioni per il pagamento spese di registrazione, etc);
costituzione collegi di Conciliazione e predisposizione relative osservazioni scritte;
predisposizione atti relativi alla gestione dei casi di conciliazione totale o parziale della controversia;
assistenza legale per atti sottoposti alla firma del Sindaco;
verifica sull’andamento del contenzioso dell’ente;
Richiesta di dati e notizie ai legali esterni;
ogni altro procedimento che abbia attinenza con le attività del servizio che non sia esplicitamente attribuita alla competenza di altri Servizi.

Ultimo aggiornamento

12 Ottobre 2023, 20:43